Офис Губернаторства Малтепе по проектам с иностранными государствами и Европейским союзом

ПЕРВЫЙ РАЗДЕЛ
Общие принципы
Цель, сфера деятельности, законодательные основы, ответственность, определения

Пункт  1. Директива. Нашими целями является (в районе Стамбула- Малтепе) :
• Проведение, координирование и разработка  национальных и международных проектов
• Развитие проектного сотрудничества между университетами, местными органами власти, частным сектором и неправительственными организациями,
• Разработка проектов для района с использованием иностранных источников финансирования,
• Осуществление проектов  во благо района, при поддержке  местных органов управления, фондов и частного сектора.
• Предоставление обучения для соответствующих государственных учреждений и неправительственных организации по  разработке проектов и составлению отчетов

  • Следить за законодательными реформами с целью их полной реализации, касаемых вступлению Турции в ЕС, проводимыми Министерством Стамбула и Отделом Администрации Стамбула по внешним связям и связями с Европейским Союзом
  • Регулирование сотруднической деятельности с местными и иностранными организациями ,по вопросам организации проектов, разделения обязанностей, полномочий и ответственности.

Сфера деятельности:

Пункт 2. Директива.

Деятельность Губернаторства Малтепе включает  в себя организацию проектов ,которые будут предоставляться университетам, местным органам власти, государственным учреждениям и организациям гражданского общества.

В проектах ключевым пунктом является совместная, слаженная работа  государственных учреждений и организаций, местных органов власти, организаций гражданского общества, частного сектора и жителей района.

Законодательные основы
Пункт 3 – директива;
1. Закон об учреждении и обязанностях министерств № 3046,
2. Закон о государственных служащих № 657,
3. Закон № 5449 «О создании, координации и обязанностях агентств развития»,
4. Положение об учреждении, обязанности и правилах работы губернаторства и губернаторства округа  №19925 опубликованное в официальном издании от 09.1988 г.

  1. Соглашение с Европейским союзом о создании Национального фонда и Группы по финансам и контрактам от 02.2003 г.
    6. Положение , опубликованное в официальном издании № 26713 от 11.2007 г. об утилизации и учете сумм грантов, переданных государственным администрациям,
    7. Положение № 27330 о внесении изменений в Закон об учете сумм грантов, переведенных в государственные администрации, опубликованное в официальном издании от 08.2009 г.
    8. Положение № 2010/6 от 26.01.2010 г. Офиса Губернаторства Малтепе по связям с иностранными государствами и странами Европейского Союза.
  2. Положение от № 217 от 02.2005 г. о Создании Офиса Губернаторства Малтепе по связям с иностранными государствами и странами Европейского Союза
    10. Положение Губернаторства Управления Планирования и Координации провинций Стамбула «Процесс вступления в ЕС» от 29.03.2010 и № 15807.

Ответственность

Пункт 4. Директива.

С момента реализации этой директивы за выполнение проектов отвечает Генеральный Координатор проектов Губернаторства Малтепе под общим руководством и надзором районного губернатора, а также руководители и представители проектов ответственных учреждений и организаций.
Эта директива не исключает выполнения обязанностей, полномочий и несения ответственности и других государственных учреждений и организаций, ответственных за проекты.  Т

 

Определения
Пункт 5. Директива.

Губернаторство : Губернаторство Малтепе,
Губернатор округа: Губернатор Малтепе,
Проектный центр: Офис Губернаторства Малтепе по проектам с другими странами и Европейским Союзом

Главные координаторы проектов: сотрудники ответственные за общее руководство и административную координацию проектного центра, уполномоченные представлять и содействовать осуществлению проектов и назначаемые на должность губернатором района
Специалисты по проектам: работники, назначаемые губернатором округа для проведения исследований, написания и осуществления проектов в соответствующих областях.
Сотрудник проекта: работники, определенные  губернатором округа для написания и / или выполнения конкретного проекта.
Офис проекта: институциональное подразделение, установленное положением.
Директива:  Офис Губернаторства Малтепе по проектам с другими странами и Европейским Союзом

ВТОРОЙ РАЗДЕЛ

Организация, обязанности офиса проектов, расположение и бюджет

 

Организация
Пункт 6 . Для того чтобы в районе Малтепе осуществлять ,разрабатывать и координировать проекты , связанные с процессами вступления Турции в ЕС, при сотрудничестве с государственными и частными учреждениями, налаживание партнерства с другими странами и местными организациями ,а также, для, осуществлять проекты был создан  Офис Губернаторства Малтепе по проектам с другими странами и Европейским Союзом.

Обязанности Офиса Проектов
Пункт 7 .Деятельность офиса проектов заключаются в следующем:
1. Обеспечивать сотрудничество организаций .

  1. Участвовать в программах и проектах ЕС, готовить новые и оригинальные проекты и обеспечивать поступление ресурсов программ поддержки ЕС в Малтепе.
    3. Способствование реализации проектов ЕС в округе.
    4. Установление сотрудничества по проектам с министерствами, оказывающими проектную поддержку, такими как Министерство развития, Министерство по делам семьи и социальной политики, Министерство труда и социального обеспечения.
    5. Поиск партнеров по проектам.
    6. Предоставление информации о национальных и международных конкурсах и проектах.
    7. Предоставление консультаций, обучения и информации о государственных учреждениях и организациях, органах местного самоуправления, университетах, профессиональных и неправительственных организациях в районе Малтепе.
    8. Разработка научно-исследовательских проектов совместно с университетами в области образования, здравоохранения, науки . Представлять эти проекты на национальных и международных конгрессах.
    9. Следить за проектами, осуществляемыми государственными учреждениями, муниципалитетами или неправительственными организациями, отличными от губернаторства района, и предоставлять информацию об этих проектах Губернаторству Малтепе.
    10. Выполнять другие обязанности губернатора района.

Расположение
Пункт 8.Офис по проектам располагается в здании Губернаторства округа или в местах, которые губернатор округа считает подходящими.

Бюджет
Пункт 9.Для выполнения обязанностей Офис по проектам может приобретать товары и услуги с согласия губернатора района. Ресурсы, необходимые для осуществления проектов, покрываются организациями, которые одобряет губернатор округа Малтепе.

РАЗДЕЛ ТРЕТИЙ
 Квалификация должностных лиц, принципы их назначения, обязанности и ответственность, рабочая программа
Квалификация должностных лиц
Пункт 10 . Присвоена офису проекта,
• Генеральный координатор проектов: Имеет опыт разработки и осуществления  местных и международных проектов, а также проектов с ЕС, имеет академическое образование (степень магистра или доктора), хорошо  владеет иностранным языком (английский язык) (оценка 80 KPDS / ÜDS / YDS).Согласно действию Закона о государственных служащих № 657.к работе в государственных организациях предпочтительно те, кто владеет иностранным языком.
• Эксперт проекта: отбирается из числа лиц, которые имеют опыт разработки и осуществления проектов на местном и международном уровне, согласно Закону о государственных служащих № 657,

  • Работники проекта: лица, которые имеют опыт планирования и осуществления специальных мероприятий по проекту, определенных Центром проектов, согласно Закону № 657 о государственных служащих.

Принципы назначения

Пункт 11.  Работники, имеющие критерии и квалификации, указанные выше, временно назначается Губернаторством Малтепе. Юридические права сотрудников в офисе проектов определяются руководством государственных учреждений.

Обязанности и ответственность
Пункт 12 . Генеральный координатор Офиса по проектам:
• Обеспечивает координацию между учреждениями округа и национальными и международными организациями.
• Разрабатывает национальные и международные проекты и обеспечивает реализацию существующих проектов для целей директивы.
• Отвечает перед губернатором за надлежащее выполнение работ по проектам  и заключение соглашений.
• Следит за выполнением всех задач по проектам, данных губернатором района, и информирует о результатах.
• Планирует разделение труда в Офисе по проектам , контролирует выполнение  поставленных задач в полном объеме и своевременно.

Работники Офиса по проектам:
• Разрабатывают национальные и международные проекты под руководством Генерального Координатора по проектам.
• Анализируют и следят за  объявлениями о грантах ЕС и других конкурсах. Содействуют публикации проектов Губернаторства района на сайте.
• Подают заявки от имени проектного офиса вовремя  в правильной форме.

Руководитель проекта, назначаемый в Офис по проектам:
• Он гарантирует, что проект будет выполнен в установленный срок, а все необходимые документы и информация направлены в соответствующие учреждения.
• Занимается документами  по поводу проекта.
• Определяет  проблемы связанные с проектом и предлагает пути решения этих проблем.

Рабочая программа

Пункт 13. Официальные документы, протоколы и планы проекта, подготовленные офисом проекта о запланированных, разработанных и осуществленных мероприятиях проекта, представляются на утверждение губернатора района генеральным координатором проектов. Соответствующее официальное письмо, план и протоколы должны быть введены в действие после одобрения губернатора округа.

РАЗДЕЛ ЧЕТВЕРТЫЙ

Вступление в силу, Исполнение

Вступление в силу
Пункт 14. Положения настоящей Директивы вступили в силу 24/10/2016, когда они были утверждены губернатором округа Малтепе.

Исполнение
Пункт 15. Положения настоящей Директивы исполняет губернатор округа Малтепе.